NPCとしてグランマの使い魔を登場させ、PCたちに支給品を渡しましょう。
NPC使い魔はPCたちの工房や庭についていき、RPで場に参加します。
NPCの設定や口調は自由にして構いませんが、グランマの口調(穏やかなおじいさん)と差が出るようにしましょう。
NPC使い魔の参加は、GMも楽しくゲームに参加するためというのが一番ですが、
採集〜精錬パートでGMがゲーム進行を補助するためでもあります。
ゲームの中でうまく参加できていないPCにRPで絡んだり、PC同士がぶつかった場合に間に入るなど、ゲームの進行を助けると良いでしょう。
手伝い判定の数が多くなると、ゲームのバランスが簡単になるためです。
PL3人の場合は、NPCが手伝うと過剰です。
PL人数が1人の場合は、NPC使い魔が手伝い判定をしてもいいでしょう。